1. Chi sono i “titolari” del trattamento di dati personali (cioè, coloro che decidono finalità e modalità del trattamento) e come possono essere contattati
Oltre che trattati da Del Monte & partner comunicazione S.r.l., con sede in e-mail Milano (MI), viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it (di seguito, “OPCO”), i Suoi dati saranno comunicati da quest’ultima alla holding operativa del gruppo Digital360 S.p.A. con sede in Milano (MI), viale Bodio n. 37 – 20158, e-mail privacy@digital360.it (di seguito, “Digital360”) che li tratterà in qualità di titolare autonomo (di seguito, congiuntamente, “Società”).
2. Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati
| Per quale finalità i dati sono trattati? | Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? | Per quanto tempo conserviamo i dati? |
| Affinché la OPCO Le invii il whitepaper o risponda alla sua richiesta di informazioni/contatto o Le permetta di iscriversi e di partecipare a un evento. | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. | Per il tempo necessario ad inviare il contenuto o rispondere alla sua richiesta, fermo restando la conservazione per le ulteriori finalità di seguito indicate. |
I suoi dati saranno trattati per contattarla, tramite modalità automatizzate e/o tradizionali, per verificare l’eventuale interesse a servizi connessi alla richiesta effettuata o al contenuto scaricato nei seguenti ambiti, offerti dalle società indicate:
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Legittimo interesse del titolare o di terzi. | Per 5 anni, fatta salva l’eventuale opposizione dell’interessato. |
| Affinché Digital360 effettui attività di marketing diretto, inviando, tramite modalità di contatto automatizzate (es. e-mail) e/o tradizionali (es. telefono), comunicazioni promozionali su iniziative, servizi, prodotti o eventi delle società del gruppo Digital360 indicate al paragrafo 3. | Consenso dell’interessato prestato selezionando l’apposita casella nel form. | Per 5 anni, fatto salvo l’eventuale revoca dell’interessato. |
| Affinché le Società svolgano attività di profilazione, consistente nell’elaborazione di un suo profilo sulla base dei dati conferiti e desunti dagli stessi, nonché delle informazioni relative alla navigazione sul sito web (desunte, in particolare, dai click on line su determinati sezioni) raccolte tramite cookie, al fine di inviare messaggi promozionali e/o mostrare contenuti online maggiormente aderenti a tale profilo tramite banner pubblicitari online. | Consenso dell’interessato prestato tramite selezione di apposita casella all’interno del cookie banner. | Fino all’eventuale revoca del consenso (esercitata come indicato nella cookie policy). |
| Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, fatte salve la finalità delle Società di tutelare i propri diritti ed interessi, anche in ottica di accountability. |
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3. Società del gruppo Digital360
Accompany S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Cryptonet Labs S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Del Monte & Partner comunicazione S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Digital Attitude S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Elite Division S.r.l., Ferrara (FE), Via Bologna 549/A – 44124; Ergo Project S.r.l., Roma (RO), Viale Libia n. 25 – 00199; FPA S.r.l., Roma (RM), Via del Porto Fluviale n. 67/d – 00154; ICTandStrategy S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; ICTLAB PA S.r.l., Roma (RM), Viale Europa n. 140 – 00144; Inside Comunicazione S.r.l., Ferrara (FE), Via Darsena n. 67 – 44122; Imageware S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Digital360 Gov S.r.l., Potenza (PZ), Via dell’Edilizia n. 4/D – 85100; Methodos S.p.A., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; Partners4Innovation S.r.l., Milano (MI), Viale Bodio n. 37 – 20158; SmartOperations S.r.l., Sesto Fiorentino (FI), Viale Madonna del Piano n. 6 – 50019; Spin S.r.l., Roma (RM), Via Catania n. 9 – 00161; WISH S.r.l., Rende (CS), Via Venezia n. 4 – 87036.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini di evadere la sua richiesta.
5. Destinatari dei dati
I dati sono trattati dai dipendenti delle Società appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati sono trattati, per conto delle Società, da soggetti terzi che forniscono agli stessi servizi strumentali a tale finalità, designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, come, ad esempio, società che offrono servizi IT o in ambito marketing e comunicazione.
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi legittimati a ricevere i dati, quali autorità pubbliche o studi professionali.
6. Trasferimento dei dati extra UE
I dati potranno essere trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, paese ritenuto adeguato dalla Commissione Europea nei limiti del “EU-US Data Protection Framework” del 10 luglio 2023.
Laddove i soggetti cui i dati sono trasmessi siano situati in un “paese terzo” privo di una decisione di adeguatezza, saranno stipulate le standard contractual clauses (SCC) di cui all’art. 46 co. 2 lett. C) del GDPR, di cui gli interessati possono ottenere copia rivolgendosi alla Società ai punti di contatto riportati al precedente paragrafo 1.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, contattando le Società ai punti di contatto indicati al paragrafo 1, ed in particolare:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, chiedere l’accesso a tali dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);
- ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
- chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR, se le Società non hanno più diritto di trattarli1;
- ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR2;
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano sulla base del legittimo interesse;
- in qualsiasi momento, opporsi alla ricezione di comunicazioni promozionali da parte di Digital360, nonché revocare il consenso prestato alla stessa a tal fine (e ciò anche cliccando sull’apposito link di unsubscribe in calce ad ogni e-mail);
- qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”).
Hanno in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello stato in cui si è verificata la presunta violazione.
8. Come può essere contattato il Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il DPO della OPCO e di Digital360 può essere contattato scrivendo a dpo@digital360.it.
Ultimo aggiornamento: marzo 2025
